Privacy en gegevensbescherming
Laatste update: 1 februari 2026
Dit overzicht is een samenvatting van hoe Rutger AI B.V. met persoonsgegevens en gespreksdata omgaat. Voor de volledige juridische context verwijzen we naar onze Algemene Voorwaarden en Privacyverklaring op rutger.ai.
1. Verwerking van persoonsgegevens
Rutger AI B.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De wijze waarop Rutger AI B.V. persoonsgegevens verwerkt, is uiteengezet in de Privacyverklaring op rutger.ai.
2. Rol van verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
Voor zover Rutger AI B.V. bij de uitvoering van de Dienst persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de Klant, treedt Rutger AI B.V. op als verwerker in de zin van de AVG. In dat geval sluiten partijen een verwerkersovereenkomst, welke beschikbaar is op rutger.ai.
3. Gespreksopnames en transcripties
Gespreksopnames en transcripties worden versleuteld opgeslagen en overgedragen conform toepasselijke privacywetgeving. Bewaartermijnen en toegangsniveaus zijn ingericht om zo min mogelijk gegevens langer te bewaren dan nodig is voor de Dienst.
4. Delen van gegevens met derden
Rutger AI B.V. zal geen persoonsgegevens van de Klant of Eindgebruikers delen met derden, behoudens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Dienst, of indien Rutger AI B.V. hiertoe wettelijk verplicht is.
5. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben onder de AVG diverse rechten, waaronder het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens. Rutger AI B.V. ondersteunt de Klant bij het afhandelen van dergelijke verzoeken, in lijn met de gemaakte afspraken in de verwerkersovereenkomst.
6. Beveiliging en vertrouwelijkheid
Rutger AI B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Medewerkers en eventuele subverwerkers zijn gebonden aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.